Dokumenty potrzebne do dokonania czynności notarialnej darowizny nieruchomości:

1. Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości, stopień pokrewieństwa.
2. Odpisy z urzędu stanu cywilnego wykazujące pokrewieństwo.
3. Wartość przedmiotu darowizny.
4. Numer księgi wieczystej.
5. Tytuł własności – dokument, na podstawie którego darczyńca stał się właścicielem nieruchomości, np. akt notarialny nabycia, akt własności ziemi, postanowienie sądowe, decyzja administracyjna, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (jeśli było dziedziczenie – również pierwotna podstawa nabycia).
6. Wypis z rejestru gruntów na wszystkie działki w księdze wieczystej.
   • W przypadku rozbieżności powierzchni między wypisem a księgą wieczystą lub przy odłączaniu jednej z działek do innej księgi – konieczny jest również wyrys z mapy ewidencyjnej (Wydział Geodezji właściwego Starostwa Powiatowego).
   • Jeżeli nieruchomość była przedmiotem podziału – mapa z projektowanym podziałem nieruchomości (Geodeta) wraz z ostateczną decyzją zatwierdzającą podział nieruchomości (Prezydent, Burmistrz lub Wójt Gminy).
7. Wypis z kartoteki budynków – gdy nieruchomość jest zabudowana (Wydział Geodezji właściwego Starostwa Powiatowego).
8. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku (Urząd Gminy).

Uwaga:
W przypadku, gdy nieruchomość została nabyta na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia, zapisu windykacyjnego lub umów dokonanych po 1 stycznia 2007 roku (darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, przeniesienia w wykonaniu zapisu, dalszego zapisu lub polecenia testamentowego), konieczne będzie zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn. Zaświadczenie to potwierdza, że:

• nabycie jest zwolnione od podatku,
• podatek został zapłacony,
• albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Wyjątek: jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego lub było zwolnione od podatku na podstawie art. 4a ww. ustawy.

Ważne informacje dodatkowe:

• Przy dokonaniu czynności notarialnej okazuje się oryginał dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).
• Ostateczna decyzja o wymaganych dokumentach podejmowana jest indywidualnie dla każdej czynności, z uwzględnieniem okoliczności konkretnego przypadku.
• Powyższa lista ma charakter wyłącznie informacyjny i w konkretnych przypadkach może być niepełna.

Dokumenty potrzebne do dokonania czynności notarialnej sprzedaży nieruchomości:

1. Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości.
   • Jeżeli stroną umowy jest osoba prawna lub inny podmiot: KRS, REGON, NIP, umowa spółki, statut, stosowna uchwała zezwalająca na zbycie/nabycie.
2. Cena, termin zapłaty, termin wydania, numer rachunku bankowego (sprzedających).
3. Numer księgi wieczystej.
4. Tytuł własności – dokument, na podstawie którego sprzedający stał się właścicielem nieruchomości, np. akt notarialny nabycia, akt własności ziemi, postanowienie sądowe, decyzja administracyjna, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (jeśli było dziedziczenie – również pierwotna podstawa nabycia).
5. Wypis z rejestru gruntów na wszystkie działki w księdze wieczystej.
   • W przypadku rozbieżności powierzchni między wypisem a księgą wieczystą lub przy odłączaniu działki do innej księgi – konieczny będzie również wyrys z mapy ewidencyjnej (Wydział Geodezji właściwego Starostwa Powiatowego).
   • Jeżeli nieruchomość była przedmiotem podziału – mapa z projektowanym podziałem nieruchomości (Geodeta) wraz z ostateczną decyzją zatwierdzającą podział nieruchomości (Prezydent, Burmistrz lub Wójt Gminy).
6. Wypis z kartoteki budynków – gdy nieruchomość jest zabudowana (Wydział Geodezji właściwego Starostwa Powiatowego).
7. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku (Urząd Gminy).
8. Zaświadczenie o lasach – określające, czy nieruchomość nie leży na obszarze objętym uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (Starostwo Powiatowe).
9. Zaświadczenie o rewitalizacji – potwierdzające, że dla terenu, na którym położona jest nieruchomość:
   • nie została podjęta uchwała o wyznaczeniu obszaru rewitalizacji (art. 8 ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji),
   • nie została ustanowiona Specjalna Strefa Rewitalizacji (rozdział 5 tej ustawy).
     (Urząd Gminy)
10. W przypadku gdy nieruchomość jest zabudowana:

• decyzja o pozwoleniu na budowę (Starostwo Powiatowe),
• decyzja o pozwoleniu na użytkowanie budynku lub zawiadomienie o zakończeniu budowy, do którego organ nie wniósł sprzeciwu (Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego),
• świadectwo charakterystyki energetycznej budynku,
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku (Urząd Gminy).

11. Jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką – zaświadczenie banku określające wysokość zobowiązań z umowy kredytowej wraz z rachunkiem technicznym do spłaty lub oświadczenie banku zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki.
12. Jeżeli nabycie nieruchomości finansowane będzie z kredytu:

• umowa kredytowa,
• oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki celem zabezpieczenia spłaty kredytu (jeśli akt ma obejmować również ustanowienie hipoteki).

13. Jeżeli jest taka wola stron:

• zaświadczenie Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach (jeżeli sprzedający prowadzi działalność gospodarczą),
• zaświadczenie ZUS o niezaleganiu w składkach (jeżeli sprzedający prowadzi działalność gospodarczą),
• zaświadczenie o braku zaległości w podatkach (Urząd Gminy).

Uwaga:
W przypadku, gdy nieruchomość została nabyta na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia, zapisu windykacyjnego lub umów dokonanych po 1 stycznia 2007 roku (darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, przeniesienia w wykonaniu zapisu, dalszego zapisu lub polecenia testamentowego), konieczne będzie zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn. Zaświadczenie to potwierdza, że:

• nabycie jest zwolnione od podatku,
• podatek został zapłacony,
• albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Wyjątek: jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego lub było zwolnione od podatku na podstawie art. 4a ww. ustawy.

Ważne informacje dodatkowe:

• Przy dokonaniu czynności notarialnej okazuje się oryginał dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).
• Ostateczna decyzja o wymaganych dokumentach podejmowana jest indywidualnie dla każdej czynności, z uwzględnieniem okoliczności konkretnego przypadku.
• Powyższa lista ma charakter wyłącznie informacyjny i w konkretnych przypadkach może być niepełna.

Dokumenty potrzebne do dokonania czynności notarialnej darowizny lokalu:

1. Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości, stopień pokrewieństwa.
2. Odpisy z urzędu stanu cywilnego wykazujące pokrewieństwo.
3. Wartość przedmiotu darowizny.
4. Numer księgi wieczystej.
5. Tytuł własności – dokument, na podstawie którego darczyńca stał się właścicielem lokalu, np.:
   • akt notarialny nabycia,
   • postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku,
   • akt poświadczenia dziedziczenia (jeśli było dziedziczenie – również pierwotna podstawa nabycia).

Uwaga:
W przypadku, gdy nieruchomość została nabyta na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia, zapisu windykacyjnego lub na podstawie umów dokonanych po 1 stycznia 2007 roku (darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, przeniesienia w wykonaniu zapisu, dalszego zapisu lub polecenia testamentowego), konieczne będzie zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.

Zaświadczenie to potwierdza, że:

• nabycie jest zwolnione od podatku,
• podatek został zapłacony,
• albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Wyjątek: jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego lub było zwolnione od podatku na podstawie art. 4a ww. ustawy.

Dokumenty potrzebne do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości

Poniższa lista ma charakter informacyjny. Ostateczny wykaz dokumentów wymaganych przy danej czynności notarialnej jest ustalany indywidualnie, w zależności od konkretnego przypadku.

1. Dane osobowe

• imiona i nazwiska, stan cywilny, imiona rodziców, adresy zamieszkania,

• numery PESEL, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości,

• jeżeli stroną umowy jest osoba prawna lub inny podmiot – KRS, REGON, NIP, umowa spółki, statut lub uchwała zezwalająca na zbycie/nabycie.

2. Informacje dotyczące transakcji

• cena nieruchomości,

• termin zapłaty i wydania,

• numer rachunku bankowego sprzedających.

3. Numer księgi wieczystej

4. Tytuł własności

Dokument potwierdzający, że sprzedający jest właścicielem nieruchomości, np.:

• akt notarialny nabycia,

• postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku,

• akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku dziedziczenia również pierwotna podstawa nabycia).

5. Dodatkowe zaświadczenia (jeżeli wymagają tego Strony)

• Urząd Skarbowy – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej),

• ZUS – zaświadczenie o niezaleganiu w składkach (dla przedsiębiorców),

• Urząd Gminy – zaświadczenie o braku zaległości w podatku od nieruchomości.

6. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu (Urząd Gminy)

7. Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu

8. Zaświadczenie od zarządcy lub wspólnoty

Potwierdzenie braku zadłużenia w opłatach eksploatacyjnych (Administrator/Zarządca/Wspólnota/Spółdzielnia).

9. Informacja o rewitalizacji (Urząd Gminy)

Zaświadczenie potwierdzające, że:

• nie została podjęta uchwała o wyznaczeniu obszaru rewitalizacji,

• nie ustanowiono Specjalnej Strefy Rewitalizacji (zgodnie z ustawą z 9 października 2015 r. o rewitalizacji).

10. W przypadku hipoteki

• zaświadczenie banku określające wysokość zobowiązań i rachunek techniczny do spłaty,

• ewentualnie oświadczenie banku o zgodzie na wykreślenie hipoteki.

11. W przypadku zakupu na kredyt

• umowa kredytowa,

• oświadczenie banku o zgodzie na ustanowienie hipoteki (jeśli akt obejmuje ustanowienie zabezpieczenia).

12. Sprzedaż udziału w działce drogowej

Wymagane są dokumenty jak przy sprzedaży działki.

Ważne uwagi

• Jeżeli nieruchomość została nabyta na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia, zapisu windykacyjnego lub umów zawartych po 1 stycznia 2007 r. (darowizna, zniesienie współwłasności, zapis testamentowy itp.), konieczne jest zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające:

  • zwolnienie z podatku,

  • zapłatę podatku lub

  • wygaśnięcie zobowiązania podatkowego.
    Wyjątkiem są umowy zawarte w formie aktu notarialnego lub zwolnione na podstawie art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn.

• Przy dokonywaniu czynności notarialnej należy okazać oryginał dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).

• Lista ma charakter informacyjny i w konkretnym przypadku może być niepełna.

Dokumenty potrzebne do zawarcia umowy darowizny

Poniższa lista ma charakter informacyjny. Ostateczny wykaz dokumentów wymaganych przy danej czynności notarialnej jest ustalany indywidualnie, w zależności od konkretnego przypadku.

1. Dane osobowe

• imiona i nazwiska,

• stan cywilny,

• imiona rodziców,

• adresy zamieszkania,

• numery PESEL, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości,

• stopień pokrewieństwa pomiędzy stronami.

2. Odpisy z urzędu stanu cywilnego

Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo między darczyńcą a obdarowanym.

3. Wartość przedmiotu darowizny

4. Numer księgi wieczystej

Jeżeli dla przedmiotu darowizny prowadzona jest księga wieczysta – podanie jej numeru.

5. Tytuł własności

Dokument potwierdzający, że darczyńca posiada prawo do nieruchomości lub lokalu, np.:

• akt notarialny nabycia,

• przydział spółdzielczego prawa do lokalu,

• postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku,

• akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku dziedziczenia – również pierwotna podstawa nabycia).

6. Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej

Jeżeli darowizna dotyczy spółdzielczego prawa do lokalu – zaświadczenie niezbędne do dokonania zbycia.

Ważne uwagi

• Jeżeli prawo zostało nabyte na podstawie dziedziczenia, zapisu windykacyjnego lub umów dokonanych po 1 stycznia 2007 r. (darowizna, przeniesienie w wykonaniu zapisu, dalszy zapis, polecenie testamentowe), wymagane jest zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające:

  • zwolnienie z podatku,

  • zapłatę podatku, lub

  • wygaśnięcie zobowiązania podatkowego.
    Wyjątkiem są przypadki, gdy nabycie nastąpiło na podstawie aktu notarialnego lub było zwolnione z podatku na podstawie art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn.

• Przy dokonywaniu czynności notarialnej należy okazać oryginał dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).

• Ostateczna decyzja o wymaganych dokumentach jest podejmowana indywidualnie, w zależności od okoliczności danej sprawy.

• Lista ma charakter informacyjny i w konkretnym przypadku może być niepełna.

Dokumenty potrzebne do sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Poniższa lista ma charakter informacyjny. Ostateczny wykaz dokumentów wymaganych przy danej czynności notarialnej jest ustalany indywidualnie, w zależności od okoliczności danej sprawy.

1. Dane osobowe

• imiona i nazwiska,

• stan cywilny,

• imiona rodziców,

• adresy zamieszkania,

• numery PESEL, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości,

• w przypadku osoby prawnej lub innego podmiotu – KRS, REGON, NIP, umowa spółki, statut, stosowna uchwała zezwalająca na zbycie/nabycie.

2. Informacje dotyczące transakcji

• cena,

• termin zapłaty i wydania,

• numer rachunku bankowego sprzedających.

3. Numer księgi wieczystej

Jeżeli dla lokalu prowadzona jest księga wieczysta – podanie jej numeru.

4. Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej

Dokument wymagany do zbycia prawa do lokalu.

5. Tytuł własności

Dokument potwierdzający prawo zbywcy do lokalu, np.:

• akt notarialny nabycia,

• przydział spółdzielczego prawa do lokalu,

• postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku,

• akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku dziedziczenia – również pierwotna podstawa nabycia).

6. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu

Wydawane przez Urząd Gminy.

7. Dodatkowe zaświadczenia (jeżeli wymagają tego Strony)

• Urząd Skarbowy – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (w przypadku gdy sprzedający prowadzi działalność gospodarczą),

• ZUS – zaświadczenie o niezaleganiu w składkach (dla przedsiębiorców).

8. Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu

9. W przypadku hipoteki

• zaświadczenie banku określające wysokość zobowiązań z umowy kredytowej wraz z rachunkiem technicznym do spłaty,

• ewentualnie oświadczenie banku zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki.

10. W przypadku zakupu na kredyt

• umowa kredytowa,

• oświadczenie banku o zgodzie na ustanowienie hipoteki (jeśli akt obejmuje ustanowienie zabezpieczenia spłaty kredytu).

11. Gdy brak księgi wieczystej, a nabycie finansowane jest kredytem

Wymagany jest wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy w celu ustalenia szczegółów.

Ważne uwagi

• Jeżeli prawo zostało nabyte na podstawie dziedziczenia, zapisu windykacyjnego lub umów dokonanych po 1 stycznia 2007 r. (darowizna, przeniesienie w wykonaniu zapisu, dalszy zapis, polecenie testamentowe), konieczne jest zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające:

  • zwolnienie z podatku,

  • zapłatę podatku, lub

  • wygaśnięcie zobowiązania podatkowego.
    Wyjątkiem są przypadki, gdy nabycie nastąpiło na podstawie aktu notarialnego lub było zwolnione z podatku na podstawie art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn.

• Przy dokonywaniu czynności notarialnej należy okazać oryginał dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).

• Lista ma charakter informacyjny i w konkretnym przypadku może być niepełna.

Wymagane dokumenty

1. Dane osobowe mocodawcy – imię i nazwisko, stan cywilny, imiona rodziców, adres zamieszkania, numer PESEL, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości.

   • Jeśli mocodawcą jest osoba prawna lub inny podmiot – KRS, REGON, NIP.

2. Zakres pełnomocnictwa oraz dane osobowe pełnomocnika.

Uwagi

• Przy dokonywaniu czynności notarialnej należy okazać oryginał dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).

• Ostateczna decyzja o wymaganych dokumentach jest podejmowana indywidualnie, w zależności od okoliczności sprawy.

• Lista ma charakter informacyjny i w konkretnym przypadku może być niepełna.

Wymagane dokumenty

1. Dane testatora – imię i nazwisko, stan cywilny, imiona rodziców, adres zamieszkania, numer PESEL, data i miejsce urodzenia, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości.

2. Dane spadkobierców.

3. Informacje dotyczące postanowień testamentowych.

4. Informacje o ewentualnych wcześniej sporządzonych testamentach.

5. W przypadku testamentu z zapisem windykacyjnym – numer księgi wieczystej oraz tytuł własności.

Uwagi

• Przy dokonywaniu czynności notarialnej należy okazać oryginał dokumentu tożsamości.

• Zakres wymaganych dokumentów ustalany jest indywidualnie.

• Lista ma charakter informacyjny i może być niepełna.

Wymagane dokumenty

1. Dane osobowe małżonków – imiona i nazwiska, stan cywilny, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości.

2. Odpis aktu małżeństwa.

3. Informacja o ewentualnych wcześniejszych umowach majątkowych.

Uwagi

• Wymagane jest okazanie oryginału dokumentu tożsamości.

• Ostateczny wykaz dokumentów ustalany jest indywidualnie w zależności od okoliczności.

• Lista ma charakter informacyjny i może być niepełna.

Wymagane dokumenty

1. Dane osobowe spadkobierców – imiona i nazwiska, stan cywilny, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dokumentu tożsamości.

2. Odpis aktu zgonu spadkodawcy.

3. Testament spadkodawcy (jeżeli został sporządzony).

4. Odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (dla kobiet zamężnych).

5. Zaświadczenie z Urzędu Miasta lub Gminy o numerze PESEL spadkodawcy.

6. Informacje o nieruchomościach lub prawach objętych spadkiem, w tym – jeśli istnieją – numery ksiąg wieczystych.

Uwagi

• Przy czynności notarialnej należy okazać oryginał dokumentu tożsamości.

• Zakres dokumentów ustalany jest indywidualnie w zależności od sprawy.

• Lista ma charakter informacyjny i może być niepełna.