Klauzula informacyjna dla klienta kancelarii notarialnej

Szanowni Państwo,

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych
   Administratorem Państwa danych osobowych jest Michał Pasek – Notariusz w Piasecznie, prowadzący kancelarię notarialną pod adresem: 05-500 Piaseczno, ul. Powstańców Warszawy 21 („Notariusz”).

2. Cel przetwarzania danych
   Państwa dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji czynności notarialnych na Państwa życzenie oraz w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa (m.in. pobranie opłat sądowych i podatku).

3. Zakres danych
   Przetwarzane dane mogą obejmować: imiona i nazwisko, imiona rodziców, PESEL, stan cywilny, adresy, NIP, adresy e-mail, numery telefonów oraz dane dokumentów tożsamości. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania i dokonania czynności notarialnych. Odmowa podania danych uniemożliwia dokonanie czynności notarialnych.

4. Podstawa prawna
   Podstawą przetwarzania danych są przepisy prawa nakładające na notariusza obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (art. 6 ust. 1 lit. b i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g, f, j RODO), w szczególności ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie.

5. Odbiorcy danych
   Dane mogą być udostępniane:

   • pracownikom kancelarii w związku z wykonywaniem ich obowiązków,

   • podmiotom świadczącym na rzecz kancelarii usługi rachunkowe, podatkowe lub informatyczne,

   • organom publicznym (np. sądom, urzędom skarbowym) – w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania
   Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia czynności notarialnej. Po tym czasie oryginały aktów notarialnych oraz przewidziane prawem rejestry zostaną przekazane do właściwego sądu rejonowego prowadzącego księgi wieczyste. Dane mogą być przechowywane dłużej – maksymalnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z dokonanych czynności.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą
   Mają Państwo prawo do:

   • dostępu do swoich danych,

   • ich sprostowania,

   • żądania ich usunięcia – w przypadkach przewidzianych prawem (Prawo o notariacie).

   Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

8. Kontakt
   W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować:

   • e-mail: pasek@notariusze.waw.pl

   • telefon: +48 519 478 054

9. Skarga do organu nadzorczego
   W przypadku zastrzeżeń dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.